1. 基本方針

温泉津こどもクリニック（以下、「当クリニック」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び院内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当クリニックが行う各種サービスにおいて、患者さまの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当クリニックが遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当クリニックは患者さまから以下の情報をご提供いただいております。

氏名、住所、連絡先

お問い合わせフォームまたは受診時に問診票に御記入いただくことで、当クリニックが収集しております。 また、当クリニックは、患者さまからご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当クリニックが提供する医療技術に利用します。患者さまの同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

1. 医療技術の提供や機能拡張に向けた研究開発のため
2. 医療技術の提供に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため
3. 患者さまの承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報の提供のため
4. 医療技術に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
5. 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

4. 個人情報の管理

当クリニックは、患者さまからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

１）情報の正確性の確保

患者さまからご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

２）安全管理措置

当クリニックは、組織的な個人情報の管理については、医院内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

３）従業者の監督

当クリニックは、当クリニックの規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

４）委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当クリニックの規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

５）保存期間と廃棄

患者さまからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当クリニックは、患者さまからご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、患者さまから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

また、当クリニックでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当クリニック所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

患者さまからご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、患者さまの申請に基づき、速やかに処理します。

１）個人情報取扱事業者の名称

温泉津こどもクリニック
所在地：〒699-2501　島根県大田市温泉津町温泉津ロ135-3
代表者：小柳津 裕子

7. 問い合わせ先

医療情報、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話にてお問い合わせください。

温泉津こどもクリニック
電話番号： 0855-65-4668

8. 策定

令和7年4月1日